Quereinstieg als Erzieher: Wege ohne klassische Ausbildung

Was Quereinstieg im Erzieherberuf bedeutet

Quereinstieg heißt: Sie kommen aus einem anderen Beruf oder ohne passende Vorbildung und möchten in der Kinder- und Jugendhilfe arbeiten. Dabei gilt es, zwei Dinge zu trennen. Die Berufsbezeichnung „Staatlich anerkannter Erzieher“ erhalten Sie nur über den Abschluss an einer Fachschule für Sozialpädagogik. Die Frage, ob Sie in einer Kita als pädagogische Fachkraft eingesetzt werden dürfen, entscheidet dagegen das jeweilige Landesrecht.

Deshalb gibt es keinen bundesweit einheitlichen Quereinstieg. Das Land legt fest, welche Abschlüsse als gleichwertig gelten, wie viele Zweit- oder Ergänzungskräfte eine Gruppe haben darf und welche Wege zur Fachkraft offenstehen. Der Beruf selbst ist im Steckbrief Erzieher beschrieben.

Voraussetzungen für die Fachschule

Die Länder haben sich in der KMK-Rahmenvereinbarung über Fachschulen vom 7. November 2002 auf Mindeststandards verständigt. Für die Fachrichtung Sozialpädagogik gilt dort:

Zugangsweg	Voraussetzung laut KMK-Rahmenvereinbarung
Regelzugang	Mittlerer Schulabschluss plus abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifizierung
Alternative mit Berufsausbildung	Mindestens zweijährige Berufsausbildung plus einschlägige sozialpädagogische Tätigkeit
Alternative mit Hochschulzugang	Hochschulzugangsberechtigung plus einschlägige sozialpädagogische Tätigkeit
Ausnahmefälle	Mehrjährige berufliche Tätigkeiten

Neben den Zeugnissen verlangen Fachschulen und Träger häufig weitere Nachweise: ausreichende Deutschkenntnisse, ein erweitertes Führungszeugnis, teils eine ärztliche Bescheinigung und einschlägige Praktika. Eine bundesweit einheitliche Liste gibt es nicht. Manche Fachschulen führen zusätzlich ein Aufnahmegespräch oder eine Eignungsprüfung durch.

Die Ausbildung umfasst mindestens 2.400 Unterrichtsstunden und mindestens 1.200 Stunden schulisch begleitete Praxis, in Vollzeit dauert sie in der Regel drei Jahre, in Teilzeit entsprechend länger. Sie endet mit einer staatlichen Prüfung. Die genauen Zugangsregeln legt das Land fest. In Thüringen etwa genügt nach dem Wegweiser des Netzwerks Frühe Chancen alternativ auch Abitur oder Fachhochschulreife zusammen mit 480 Stunden einschlägiger Praxis; ein anderes Land kann andere Stundenzahlen verlangen. Fragen Sie deshalb immer bei der Fachschule Ihres Landes nach.

Die Wege im Überblick

Weg	Für wen geeignet	Worauf Sie achten sollten
Fachschule in Vollzeit	Menschen mit mittlerem Abschluss und passender Berufsausbildung oder Praxis	Meist keine Ausbildungsvergütung, Dauer in der Regel drei Jahre
Berufsbegleitende Teilzeit	Menschen mit Job in der Kita oder Berufserfahrung	Dauert länger, Verfügbarkeit hängt von Anmeldungen ab
Praxisintegrierte Ausbildung (PiA)	Menschen, die von Anfang an in der Praxis arbeiten und verdienen möchten	Braucht einen Ausbildungsvertrag mit einem Träger, mehr dazu im Ratgeber PiA
Vorgeschaltete Ausbildung	Menschen ohne einschlägige Berufsausbildung	Zum Beispiel Sozialassistent oder Kinderpfleger, dann Aufbau zur Fachschule
Externenprüfung	Erfahrene pädagogisch Tätige mit viel Praxis	Hohe Anforderungen an Selbststudium, Fristen und Zulassung regelt das Land
Hochschulabschluss	Menschen mit Studium in Sozialpädagogik, Sozialer Arbeit oder Kindheitspädagogik	Wird in vielen Ländern als Fachkraftabschluss anerkannt, aber nicht als „Erzieher“
Einsatz als Ergänzungs- oder Zweitkraft	Einsteigende, die zuerst arbeiten und sich später qualifizieren	Fachkraftstatus fehlt, Eingruppierung meist niedriger

Wer einen Weg über die Hochschule prüft, findet Hinweise unter Soziale Arbeit studieren und im Steckbrief Kindheitspädagoge.

Welche Vorerfahrung hilft

Je näher Ihr bisheriger Beruf an der pädagogischen Arbeit liegt, desto leichter ist die Anrechnung. Besonders gut anschlussfähig sind Ausbildungen und Tätigkeiten in Kinderpflege, Sozialassistenz, Heilerziehungspflege, Jugendarbeit, Ganztagsbetreuung oder Schulbegleitung. Auch Eltern- und Pflegezeiten, Ehrenämter in Vereinen und Praktika in Kitas können als einschlägige Praxis zählen, wenn die Fachschule sie anerkennt. Pflegerische, therapeutische oder hauswirtschaftliche Berufe sind in manchen Ländern als gleichwertig gelistet, in anderen nicht.

Klären Sie vor der Bewerbung drei Punkte schriftlich:

• Welche Ihrer Abschlüsse die Fachschule als „einschlägig“ ansieht
• Wie viele Stunden Praxis sie verlangt und ob Praktika in der Kita zählen
• Ob bereits Zeiten für die Ausbildung angerechnet werden können

Die Anrechnung früherer Abschlüsse ist eine Einzelfallentscheidung der Fachschule oder der Behörde.

Ergänzungskraft: Chancen und Grenzen

Viele Träger stellen Quereinsteigende zuerst als Ergänzungs- oder Zweitkräfte ein. Das hat Vorteile: Sie lernen den Alltag kennen, verdienen von Beginn an und können die Qualifizierung später ansteuern. Es hat aber Grenzen. Die Länder legen fest, wie viele Nicht-Fachkräfte in einer Gruppe zulässig sind und welche Aufgaben sie übernehmen dürfen. Leitungsaufgaben, Entwicklungsdokumentation und Elterngespräche liegen in der Regel bei Fachkräften. Fragen Sie den Träger, ob er die spätere Ausbildung unterstützt, etwa mit Freistellung, Kostenübernahme oder einem PiA-Platz. Lassen Sie sich diese Zusagen schriftlich geben, bevor Sie die Stelle annehmen.

Welcher Weg passt zu Ihrer Ausgangslage?

Die folgende Orientierung ersetzt keine Beratung, hilft aber bei der Vorauswahl.

Ausgangslage	Naheliegender Weg
Mittlerer Abschluss, keine Berufsausbildung, wenig Praxis	Erst Sozialassistenz oder Kinderpflege, danach Fachschule
Berufsausbildung in einem anderen Feld und mittlerer Abschluss	Fachschule in Vollzeit oder PiA, wenn die Ausbildung als einschlägig gilt oder Praxis nachgewiesen wird
Abitur oder Fachhochschulreife, keine einschlägige Ausbildung	Je nach Land Praxisstunden vorab, dann Fachschule oder ein Studium
Bereits in der Kita tätig, aber ohne Fachkraftabschluss	Berufsbegleitende Teilzeitausbildung oder Externenprüfung
Abgeschlossenes Studium in einem sozialen Fach	Anerkennung als Fachkraft beim Landesjugendamt prüfen lassen
Nur Interesse, noch keine Erfahrung	Hospitation oder Praktikum in der Kita, danach entscheiden

Arbeitsalltag und Anforderungen

Der Beruf verlangt mehr als Freude am Umgang mit Kindern. Erzieherinnen und Erzieher beobachten und dokumentieren Entwicklung, planen Angebote, führen Elterngespräche, arbeiten im Team und tragen Verantwortung für die Aufsicht. Dazu kommen Gruppenarbeit mit Lärm und Wechselschichten, Absprachen mit Trägern und Fachdiensten sowie der Kinderschutz. Auch der Kinderschutz und die Zusammenarbeit mit dem Jugendamt gehören zum Berufsbild.

Gerade Quereinsteigende bringen oft Stärken mit, die im Team gebraucht werden: Lebenserfahrung, fachliche Vielfalt, Verlässlichkeit im Umgang mit Eltern und Verwaltung. Gleichzeitig müssen sie sich in Fachsprache, pädagogische Konzepte und den Bildungsplan des Landes einarbeiten. Planen Sie dafür Zeit und eine gute Anleitung durch die Praxisanleitung ein.

Gehalt und Eingruppierung nach dem Quereinstieg

Staatlich anerkannte Erzieherinnen und Erzieher in Kitas des öffentlichen Dienstes werden nach dem Sozial- und Erziehungsdienst des TVöD vergütet. Die aktuellen Beträge finden Sie in der TVöD-SuE-Tabelle, die Zuordnung der Tätigkeiten erklärt die Seite Eingruppierung im TVöD SuE. Ergänzungskräfte ohne Fachkraftabschluss werden häufig in niedrigere Gruppen eingruppiert. Bei freien Trägern gelten teils andere Regelwerke, etwa die AVR Caritas, oder Haustarife.

Für die Zeit der Ausbildung hängt Ihr Einkommen vom Modell ab: Vergütete Modelle wie PiA bieten einen Ausbildungsvertrag mit Entgelt, die klassische Vollzeit-Fachschule meist nicht. Ob Sie in der Zeit staatliche Unterstützung wie Schüler-BAföG, Wohngeld oder bei Arbeitslosigkeit einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit erhalten können, prüfen die jeweiligen Stellen im Einzelfall.

Schritt für Schritt zum Quereinstieg

1. Landesregeln klären. Suchen Sie die Fachschulverordnung und das Kita-Gesetz Ihres Landes. Zuständig sind meist Kultusministerium, Schulaufsicht und Landesjugendamt.
2. Abschlüsse sammeln. Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen und, falls vorhanden, Nachweise über Ehrenämter zusammenstellen.
3. Praxis testen. Ein mehrwöchiges Praktikum in einer Kita zeigt, ob der Alltag zu Ihnen passt, und bringt oft auch die Kontakte zu einem Träger.
4. Fachschule oder Träger ansprechen. Fragen Sie nach Eignungsgespräch, Fristen, Plätzen und Anrechnung. Bewerbungsfristen liegen oft im Frühjahr für den Start nach den Sommerferien.
5. Finanzierung planen. Rechnen Sie Ihr Einkommen während der Ausbildung durch und sprechen Sie bei Bedarf mit Agentur für Arbeit oder Jobcenter.
6. Führungszeugnis beantragen. Träger verlangen für Tätigkeiten mit Kindern in der Regel ein erweitertes Führungszeugnis.
7. Ausbildung starten und Abschluss ablegen. Mit der bestandenen staatlichen Prüfung dürfen Sie die Bezeichnung „Staatlich anerkannter Erzieher“ führen.

Typische Stolpersteine

• Annahme, es gebe einen einheitlichen Quereinstieg. Es gibt 16 Landesregelungen. Was in einem Land als Fachkraft gilt, kann im Nachbarland anders bewertet werden.
• Zu später Antrag. Fristen für Fachschule oder Externenprüfung sind oft früh im Jahr. In Thüringen läuft etwa die Bewerbungsfrist laut Wegweiser bis zum 31. März.
• Erwartung eines Anspruchs auf Vergütung. Nicht jede Form der Ausbildung wird bezahlt.
• Unklare Anrechnung. Lassen Sie sich Zusagen zur Anrechnung schriftlich geben.
• Unterschätzte Prüfung bei der Externenprüfung. Der Wegweiser aus Thüringen weist darauf hin, dass bei nicht bestandener Wiederholungsprüfung bundesweit keine weitere Berechtigung zum Abschluss besteht.

Verlässliche Auskünfte erhalten Sie bei der Fachschule, beim Landesjugendamt und bei einer Berufsberatung der Agentur für Arbeit. Dieser Ratgeber informiert allgemein und ersetzt weder eine Rechtsberatung noch die Auskunft der zuständigen Behörden. Er wurde nach den veröffentlichten Rahmenvereinbarungen und Länderwegweisern erstellt und kann nicht jede landesrechtliche Besonderheit abbilden.